Hľadáme asistenta/ku do Lifbee tímu!

Bratislava/Remote

Priemerne 15 hod/týždeň

Odmena: od 420€ (podľa skúseností)

Vhodné aj pre študenta alebo študentku 

Nástup: september 2025, resp. podľa dohody

Dátum ukončenia výberového procesu: 31.8.2025

Forma spolupráce: na živnosť

Hľadáme k nám asistenta alebo asistentku pre programovú leaderku v Lifbee. 

• Je to skvelá príležitosť byť súčasťou tímu, ktorý má chuť a víziu meniť svet.

• Venujeme sa vzdelávaniu a podpore podnikavosti u inovátorov a vedcov. 

• Budeš pracovať na neziskovom projekte, ktorá má dopad a vie posunúť náš región.

• Budeš komunikovať s top ľudmi z oblasti vedy a biznisu a pracovať so skvelým tímom Lifbee. 

• Sedíme kúsok od hlavnej stanice s rastlinkami a dobrou kávičkou.

• Spolupráca na živnosť (ako preferovaná možnosť).

• Vieš pracovať časť týždňa z domu a časť z office podľa dohody.

• Očakávame, že budeš pracovať v utorky a štvrtky večer a približne jednu sobotu do mesiaca, kedy prebieha naše vzdelávanie. Okrem toho sa budeš zúčastňovať porád. V rámci kampane prichádzajú obdobia, kedy je potrebné zúčastňovať sa zaujímavých podujatí. Zvyšné prípravné a administratívne práce hravo zvládneš remote vo svojom čase.

O nás:

Našou víziou je vychovávať interdisciplinárne tímy schopné chopiť sa výziev budúcnosti a pozitívne formovať svet. Našou hlavnou aktivitou je Lifbee Academy, 8-mesačný vzdelávací program prepojený na inovačný inkubátor, v ktorom mladí vedci a inovátori získavajú dôležité zručnosti pre oblasť podnikania vo vede a pôsobenia v inovačnom ekosystéme. Zameriavame sa na témy podnikania a vedy, ktoré aplikujeme na oblasť ľudského zdravia alebo environmentálnych výziev.

Za posledných 5 rokov sa nám podarilo vytvoriť unikátny vysokokvalitný program zameraný na vedecké inovácie v oblasti ľudského zdravia a environmentálnej udržateľnosti. Podobné programy vznikli v rovnakej dobe v najväčších huboch v Dánsku a Anglicku nezávisle od nás. Vyškolili sme viac ako 100 študentov, vedcov (PhD., postdoc) a inovátorov z celého Slovenska, Česka, ale aj Slovákov a Čechov pôsobiacich na významných európskych univerzitách vďaka zaradeniu hybridnej formy programu. Prepojili sme a integrovali významných hráčov slovenského a českého inovačného prostredia do jednej komunity. V rámci Lifbee vzniká každý rok viacero prototypov, časť tímov s projektom pokračuje a historicky prvý tím získal investíciu a založil oficiálne spoločnosť.

Hľadáme k nám asistenta alebo asistentku, ktorá/ý bude spolu s nami koordinovať vzdelávací program a inkubátor Lifbee Academy. Je to skvelá príležitosť pre človeka, ktorý dokáže mať veci pod kontrolou, mať prehľad o všetkom, kedy a čo treba spraviť a vie doručiť veci do deadlinu. Zároveň je priateľský a dokáže udržiavať dobré vzťahy v rámci ročníka a s tímom Lifbee. Občas dokonca pomôže zorganizovať teambuilding alebo vianočný večierok. Hľadáme niekoho, kto za sebou nechá poctivú prácu a veci si po sebe niekoľkokrát skontroluje tak, aby nepadli na hlavu niekomu inému. 

Náplň práce

• Základná administratívna činnosť a podporná práca pre program leaderku (správa google kalendára a priečinkov na google disku, prideľovanie bodov účastníkom programu, zasielanie faktúr)

• E-mailová komunikácia a organizácia stretnutí (posielanie emailov účastníkom pred aktivitami a taktiež formulárov so spätnou väzbou po skončení aktivity, komunikácia s lektormi, komunikácia s tímom Lifbee)

• Jednoduchá koordinácia vzdelávacích aktivít v Lifbee (technické zabezpečenie online prednášok a ich nahrávanie cez Zoom, približne 1x do mesiaca sobotné zabezpečenie workshopov prípravou miestnosti a zabezpečenie jednoduchého občerstvenia)

• Fotenie počas aktivít na mobil a fotoaparát. 

• Zodpovednosť za plánovanie aktivít a prednášok v kalendári (ak dôjde napríklad k zmene v rozvrhu, tak si strážiš rozvrh tak, aby tam nič nechýbalo a bolo aktualizované)

• Správa všetkých kontaktov na lektorov okolo programu (Ak sa na teba obráti nejaký člen tímu s prosbou o kontakt, tak ho vieš poskytnúť)

• Správa platieb (zasielanie faktúr účastníkom na mesačnej báze)

• Koordinácia chodu kancelárie (Držíš si prehľad toho, čo chýba a robíš priebežne malé online nákupy, poleješ rastlinky alebo spojazdníš kávovar, udržiavaš čistotu v kancelárii na týždennej báze)

• Administratívna podpora pre ostatných členov tímu (môže sa stať, že ťa o niečo niekto poprosí, napr. že treba niečo kúpiť pred aktivitou)

• Proaktívny prístup ku komunite a k ročníku (vytváranie priateľských vzťahov, pomoc s organizáciou teambuildingov alebo napr. vianočného večierku)

Potrebné skills a osobnostné predpoklady:

• Chuť rýchlo sa učiť a pracovať na zmysluplných projektoch

• Budovanie dobrých vzťahov a dôvery

• Pozitívny a rešpektujúci prístup v komunikácii

• Nadšenie pre prácu s ľuďmi

• Skúsenosť s Google workspace a jeho nástrojmi (kalendár, tabuľky, dokumenty, mailing…)

• Digitálne zručnosti - vieš rýchlo navnímať nové digitálne nástroje a naučiť sa ich používať

• Vieš pekne fotiť a baví ťa to.

• Profesionálne písanie mailov

• Snaha posunúť veci dopredu, časová flexibilita, samostatnosť a zmysel pre detail

• Profesionálne vystupovanie

• Dochvíľnosť a zodpovedný prístup k práci

• Dôraz na detail

• Výhodou: Angličtina B2/C1

Dodatočné informácie

Tešíme sa na tvoj životopis. :) Daj nám prosím vedieť, prečo chceš robiť s nami v Lifbee. Všetky info spolu s CV pošli na darina@lifbee.com najneskôr do 31. augusta 2025. Vybraným uchádzačom pošleme pozvanie na online/offline stretko a krátke zadanie, aby sme ťa lepšie spoznali.

Ďakujeme! :)