Hackathon Lifbee Academy prináša inovatívne riešenia pre nákupné procesy firiem a samospráv

Cirkulárna budúcnosť sa netvorí sama! Zatiaľ čo leto je v plnom prúde, Circular Slovakia a Lifbee Academy spojili sily, aby prepojili expertízu pre systémové výzvy v oblasti zeleného nakupovania a kreatívny potenciál interdisciplinárnych tímov mladých inovátorov.

V rámci Letného Hackathonu Lifbee Academy sa do intenzívnej tímovej spolupráce počas 10 dní a 2 sobôt zapojilo 7 tímov a z toho 4 z nich priniesli nové pohľady na to, ako firmy a samosprávy môžu pristupovať k obstarávaniu vybraných tovarov a služieb pre interné potreby. Pomáhali im expertní mentori z platformy Circular Slovakia a ich členovia zo spoločnosti creatio eu, a tiež partneri Lifbee Academy ENVI-PAK a VÚB banka. Po prvýkrát predstavujú konkrétne metodiky, ktoré môžu ovplyvniť procesy obstarávania s potenciálom prispieť k environmentálnej udržateľnosti. S rastúcim tlakom na ekologickú zodpovednosť a nevyhnutnosťou prechodu k udržateľnej ekonomike prichádzajú tieto inovatívne myšlienky a analýzy ako odpoveď na naliehavé výzvy dnešnej doby.

Denisa Rášová, predsedníčka a Andrej Špánik poradca pre strategické plánovanie a komunikáciu v Circular Slovakia mentorovali témy zeleného nakupovania, ktoré zadali účastníkom Zdroj: Lifbee Academy

Od kancelárskych potrieb cez laptopy až po komplexné odpadové služby, štyri interdisciplinárne tímy z programu Lifbee Academy spoločne hľadali odpovede na otázku: Ako z teoretických vedomostí vytvoriť praktické riešenie, ktoré má skutočný dopad?

V reakcii na rastúce environmentálne výzvy a potrebu prechodu k udržateľnejšej ekonomike sa účastníci a účastníčky pustili do hĺbkového prieskumu a vývoja inovatívnych metodík, ktoré by vedeli firmám a samosprávam robiť ekologickejšie a zároveň ekonomicky výhodnejšie obstarávacie rozhodnutia. Celý hackathon prebiehal v spolupráci s organizáciou Circular Slovakia, ktorá poskytla odborné zázemie, podporu a prepojenie na odborníkov z praxe - Juraja Tkáča z creatio eu, ďalej odborné zázemie poskytla Katarína Kretter a Janka Sásfaiová zo spoločnosti ENVI-PAK a tiež Laura Martonová z VÚB banky, Vďaka ich intenzívnemu mentoringu sa tímy mohli zorientovať v dovtedy častokrát neznámych témach a objaviť nové súvislosti.

 Odborne zastrešovali a podporovali Letný Hackathon Laura Martonová, (patrón EnviroTech Labu VÚB banka) a Katarína Kretter (Envi-PAK dlhoročný partner programu a patrón EnviroTech Labu).

Prvý tím (ktorý zložili vedkyňa Miriam Dojčárová, testerka Lenka Medovčíková, študentka fyziológie živočíchov Rebecca Radič, študentka kreatívneho odvetvia a digitálnej kultúry Anita Pudmerická a študentka gastronomických technológií Natália Gőrcsová) sa sústredil na metodiku zeleného nakupovania kancelárskych pier. Hoci sa to môže zdať ako zanedbateľný produkt, kancelárske potreby patria medzi najčastejšie obstarávané položky a majú značný potenciál na zníženie environmentálnej stopy a budovanie kultúry udržateľnosti v organizácii. Úlohou tímu bolo nájsť perá, ktoré sú funkčné, trvácne, eticky vyrábané, z ekologicky optimalizovaných materiálov a zároveň zodpovedajú hodnotám modelovej firmy. V rámci metodiky tím definoval prísne kritériá pre výber produktu aj dodávateľa. Pre perá sa hodnotili technické parametre, typ atramentu, vymeniteľnosť náplne a predovšetkým materiál tela pera, ako sú drevo, bambus, recyklovaný papier/kartón (s upozornením na greenwashing), materiály na báze kukurice, celulózy či pšenice (vyžadujúce správne kompostovanie), recyklovaný alebo bio-plast a kov (s najdlhšou životnosťou). Dôležité boli aj certifikácie výrobkov a výrobcov (napr. Blue Angel, Nordic Swan, FSC, EU Ecolabel). Kritériá pre dodávateľov zahŕňali lokalizáciu výroby v Európe (kvôli uhlíkovej stope a štandardom), environmentálne certifikáty výrobcu, lokálnosť dodávateľa a bonusové kritériá ako štatút chránenej dielne či eliminácia greenwashingu.

Prezentácia zeleného nakupovania kancelárskych potrieb. Zdroj: Lifbee Academy

Na základe svojho bodového hodnotenia a prieskumu trhu, tím odporučil recyklované celoplastové guľôčkové pero s minimálne 50 % obsahom recyklovaného plastu a vymeniteľnou náplňou, ktoré predstavuje optimálny kompromis medzi cenovou dostupnosťou, životnosťou a ekologickou zodpovednosťou. Medzi slovenskými dodávateľmi boli identifikovaní 4 slovenskí dodávatelia. Tím tiež navrhol alternatívne možnosti ako celokovové či digitálne perá, a koncepty ako zber a recyklácia pier cez spoločnosti ako TerraCycle. Tím odporúča aj pilotné testovanie pier zamestnancami a tiež propagáciu myšlienky zeleného nakupovania cez internú firemnú komunikácia ako súčasti ESG cieľov.

Úlohou druhého tímu (ktorý vytvorili študentka molekulárnej medicíny Viktoria Blahova, PhD. štuedntka agrobiotechnológie Katarína Majerík Behinská, junior data scientist Ester Kollárová, študent Šimon Debnár, freelancer Martin Macko) bolo vytvoriť metodiku pre zelené nakupovanie nových laptopov vo firmách, s cieľom nájsť zariadenia, ktoré sú technicky vhodné, ale aj ekologicky a sociálne zodpovedné, a zároveň ekonomicky výhodné z dlhodobého hľadiska. Metodika zaviedla komplexný 100-bodový systém, rozdelený na dve hlavné kategórie: "Cost of Ownership" (ACO) s 60 % váhou a "Ekologické a sociálne kritériá" so 40 % váhou.

Kategória ACO zohľadňuje všetky finančné náklady počas životného cyklu laptopu, vrátane nákupnej ceny, dopravy, predĺženej záruky, spotreby energií (s inovatívnym prepočtom na reálne používanie), kompenzácie uhlíkovej stopy, nákladov na pozáručné opravy a výmenu batérie. Pre ekologické a sociálne kritériá sa tím opieral o medzinárodne uznávané certifikácie ako EPEAT (hodnotí napr. spotrebu energie, recyklované materiály, možnosti opätovného použitia) a TCO Certified (zahŕňa klímu, chemické látky, cirkularitu a zodpovednosť v dodávateľskom reťazci, s dôrazom na ročnú uhlíkovú stopu a podiel recyklovaných materiálov). Dôležitými kritériami boli aj znovupoužiteľnosť (potenciál ďalšieho predaja a flexibilita zariadenia, napr. vďaka absencii vendor lock-in) a opraviteľnosť zariadenia, hodnotená na základe metodiky iFixit Gold Standard (dostupnosť dielov, návodov a konštrukcia).

Prieskum trhu porovnal troch popredných výrobcov – Dell, HP a Lenovo – podľa certifikácií, materiálov, uhlíkovej stopy, znovupoužiteľnosti a opraviteľnosti, ako aj potenciálnych sporných konaní. Zistilo sa, že všetci traja výrobcovia disponujú relevantnými environmentálnymi certifikáciami a aktívne uplatňujú opatrenia na zníženie ekologického dopadu svojich produktov. Metodika je konfigurovateľná a otvorená pre prispôsobenie preferenciám firiem.

Aj takto vyzeralo formovanie riešení počas brainstormingu. Zdroj: Lifbee Academy

Tretí tím (v zložení asistent vo farmácii Nikola Bujnová,  PhD. študentka farmakológie Andrea Marciníková, manažérka Silvia Perez Hector, manažérka Lucia Kurcz, vedkyňa Jana Lapinová) sa zameral na obstarávanie repasovaných notebookov, ktoré predstavujú nielen ekologické, ale často aj ekonomicky výhodnejšie riešenie oproti nákupu nových zariadení. Repasované zariadenia môžu byť o 30–60 % lacnejšie a ich obstaranie priamo napĺňa environmentálny a sociálny pilier ESG politiky tým, že znižuje uhlíkovú stopu, predlžuje životný cyklus produktov, redukuje elektroodpad a prináša nové pracovné miesta. Metodika pre repasované notebooky definovala technické požiadavky (napr. biznis trieda, min. Intel i5 7. gen, SSD ≥ 256 GB, RAM ≥ 8 GB, záruka min. 24 mesiacov, kvalita Grade A) a KO kritériá pre dodávateľov (napr. pôvod dodávateľa v SR, žiadna negatívna reputácia). Kľúčové kritériá porovnania dodávateľov zahŕňali cenu (s váhou 60-80%), dĺžku záruky, ESG kritériá dodávateľa (certifikácie, CSR, autorizácia na repasovanie, zelená politika, sociálny dopad) a servisné služby (servis v SR, spätný výkup, náhradné zariadenie). Vzhľadom na nedostatok štandardizovaných environmentálnych údajov pre konkrétne repasované modely sa bodovanie sústredilo na ESG profil dodávateľa.

Prieskum trhu síce narazil na problémy s dostupnosťou dát, ale identifikoval potenciálnych dodávateľov. Vo výsledku sa ukázalo, že jeden z porovnávaných dodávateľov dosiahol najlepšie bodové skóre v oblasti ceny, zatiaľ čo iný sa javí ako ideálny kandidát pri zohľadnení environmentálnych kritérií a dĺžky záruky. Tím zdôraznil potrebu zohľadniť celý životný cyklus produktu a zapojiť ESG tím pri nastavovaní kritérií.

Repasanky v akcii. Zdroj: Lifbee Academy

Posledný tím (študentka európskej štúdií a politiky Oksana Kuberko, študentka computing and social science Tatiana Petríkovič, nutričná terapeutka Simona Almášiová, študentka imunológie Veronika Mlčeková) sa venoval obzvlášť dôležitej a komplexnej téme: metodike zeleného obstarávania odpadových služieb pre samosprávy. Efektívne riadenie odpadového hospodárstva je kľúčové nielen pre udržateľnosť a znižovanie uhlíkovej stopy, ale prináša aj finančné úspory, zlepšenie verejného zdravia a zvýšenie atraktivity životného prostredia. Metodika navrhla, aby samosprávy pred samotným obstarávaním vykonali interný „samoaudit“. Ten zahŕňa analýzu potrieb (objemy a druhy odpadu, vlastná infraštruktúra) a definovanie výkonnostných a environmentálnych požiadaviek pre dodávateľa (KPI, certifikácie, doplnkové služby ako mobilné zbery či vzdelávacie kampane). Tím podrobne špecifikoval zákonné povinnosti, ktoré musí poskytovateľ spĺňať (napr. zber a preprava odpadu, materiálové zhodnotenie, použitie vozidiel s nízkymi emisiami, reporting, dodržiavanie pracovných práv). Okrem toho navrhol doplnkové kritériá (napr. zabezpečenie zberných nádob, prevádzkovanie zberného dvora, údržba) a špecifické kritériá reflektujúce dlhodobé stratégie a trendy (napr. informačné a edukačné kampane, podpora domáceho kompostovania, inovácie ako mobilné aplikácie či senzorický monitoring, sociálna zodpovednosť, certifikáty ISO 14001 a EMAS, lokálnosť dodávateľa a modernizácia vozového parku).

Pri overovaní dodávateľov metodika odporúča kontrolu certifikátov, audit environmentálnych správ, preverenie technickej kapacity, sídla dodávateľa, demo inovatívnych riešení a analýzu SLA dokumentov (Service Level Agreement - Dohoda o úrovni/kvalite služby). Tím tiež identifikoval potenciálne riziká ako vendor lock-in, greenwashing, ekonomická nestabilita a reputačné riziko, a navrhol spôsoby ich riešenia. Vzhľadom na prekážky pri priamom získavaní dát od spoločností, tím namiesto priameho prieskumu trhu vytvoril praktický dotazník, ktorý môžu samosprávy použiť na systematické získanie potrebných informácií od potenciálnych dodávateľov.

Nájsť správne riešenie pre samosprávy si vyžaduje sústrednie. Zdroj: Lifbee Academy.

Výstupy všetkých štyroch tímov z Letného Hackathonu Lifbee Academy podčiarkujú komplexnosť a mnohovrstvovosť zeleného obstarávania. Ich metodiky a prieskumy trhu poskytujú cenné nástroje pre firmy a samosprávy, ktoré sa snažia nielen splniť legislatívne požiadavky, ale aj proaktívne prispieť k environmentálnej udržateľnosti a budovaniu cirkulárnej ekonomiky. Tieto praktické výstupy demonštrujú, ako môže inovatívny prístup mladých vedcov a inovátorov v spolupráci s partnermi ako Circular Slovakia, ENVI-PAK či VUB Banka priniesť konkrétne a aplikovateľné riešenia pre reálne výzvy dnešnej doby.

V najbližšom období budú všetky výstupy posúdené odborníkmi a zadávateľmi z Circular Slovakia, pričom sa stanú súčasťou širšieho projektu, ktorý bude slúžiť ako praktická pomôcka a inšpirácia pre firmy pri zavádzaní udržateľných nákupných procesov.

---

Ak sa chcete zapojiť ako inovátor, alebo naopak ako partner a podporiť mladú generáciu vedcov a inovátorov, neváhajte nám napísať a pozrite si našu stránku: https://www.lifbee.com/.